Personal Data Protection Notice
Notis Perlindungan Data Peribadi
Effective Date/Berkuat kuasa dari : 14 Jul 2023
Last reviewed/Terakhir kemaskini pada: 14 Jul 2023
INTRODUCTION
Before entering your personal information in the enquiry form, you need to read this Personal Data Protection Notice in this form and consent to the described content. Please read the following carefully. If you consent, click [I agree (proceed to enquiry form)] button to proceed to the input form screen.
Hitachi Asia (Malaysia) Sdn Bhd ("HAS-ML") cares about your personal data protection. This notice clarifies how HAS-ML process your data from the point we collect, use, share, dispose of and the security measures that we established to ensure your personal data is well protected.
PENGENALAN
Sebelum anda masukkan maklumat peribadi anda dalam borang enkuiri/pertanyaan, anda haruslah baca Notis Perlindungan Data Peribadi dan persetejuan anda pada kandungan notis ini. Sila baca notis ini dengan teliti. Jika anda setuju, sila klik "Setuju' dan teruskan ke borang enkuiri/pertanyaan untuk teruskan ke skrin borang input.
Hitachi Asia (Malaysia) Sdn Bhd mengambil berat mengenai perlindungan data peribadi anda. Notis ini menjelaskan bagaimana HAS-ML memproses data peribadi anda bermula daripada pengumpulan, penggunaan, perkongsian dan pemusnahan serta langkah keselamatan yang kami ambil untuk memastikan data peribadi anda dilindungi sebaiknya.
COLLECTION OF PERSONAL DATA
We collect your personal data which range from your name including your last name, email address, company/organisation name, phone number and country/location.
PENGUMPULAN
Kami mengumpul data peribadi iaitu nama penuh , alamat e-mel, nombor, name syarikat/organisasi anda, nombor telefon dan lokasi/negara anda.
SOURCE OF PERSONAL DATA COLLECTION
If you send us enquiries via this enquiry form, we will gather your details from the enquiry form including the personal data you provide to us from the said enquiry form.
SUMBER PENGUMPULAN
Jika anda menghantar pertanyaan/inkuiri melalui borang enkuri/pertanyaan ini, kami mendapatkan maklumat anda termasuk data peribadi yang anda berikan kami melalui borang enkuiri/pertanyaan ini.
REASON FOR PERSONAL DATA COLLECTION
We collect your personal data as provided in the enquiry form to:
- 1. Process your request to purchase our product / service
- 2. Deliver our product to your desired address and location
- 3. Respond to, handle, and process queries, requests, applications, complaints, and feedback from you;
- 4. Send new product promotion to you (only with your consent)
- 5. Perform obligations in the course of or in connection with our provision of the goods and/or services requested by you.
- 6. Comply with any applicable laws, regulations, codes of practice, guidelines, or rules, or to assist in law enforcement and investigations conducted by any governmental and/or regulatory authority;+D11
- 7. Data storage purposes; and
- 8. Effect any other incidental business purposes related to or in connection with the above
TUJUAN PENGUMPULAN
Kami mengumpul data peribadi anda seperti diberikan oleh anda dalam borang enkuiri/pertanyaan untuk/bagi tujuan:
- 1. Memproses permohonan anda untuk membeli produk / servis kami
- 2. Menghantar produk kami ke lokasi pilihan anda
- 3. Respon kepada anda termasuk mengendali dan memproses pertanyaan, permintaan, permohonan, aduan dan maklum balas dari anda.
- 4. Menghantar pemasaran produk baru kepada anda (dengan persetujuan anda)
- 5. Melaksanakan obligasi dalam atau berkaitan dengan peruntukan produk dan/atau perkhidmatan kami seperti yang dipohon oleh anda
- 6. Mematuhi undang undang, regulasi, kod tataamalam umum, garis panduan atau peraturan atau untuk membantu dalam penguatkuasaan undang undang dan siasatan dikendalikan oleh mana mana badan berkuatkuasa dan/atau kerajaan;
- 7. Tujuan simpanan data; dan
- 8. Melaksanakan apa apa yang tujuan perniagaan sampingan berkenaan atau berkaitan kepada tujuan-tujuan diatas.
PROCESSING OF PERSONAL DATA
In carrying out the purposes as set out in the Reasons for Personal Data Collection, we may transfer your personal data outside of Malaysia and you hereby give consent to the said transfer.
In case your enquiry is related to another Hitachi Group company (instead of HAS-ML.), we will transfer your request, along with your personal data, to that Hitachi Group company in accordance with our Data Protection Policy whether within Malaysia or abroad for the purpose of referring your request, and that Hitachi Group company may reply you instead.
In such a situation, your personal data that has been transferred to that Hitachi Group company will be managed in accordance with the data protection policy of the Hitachi Group company to which the information is transferred.
Accordingly, you may need to refer to the relevant Hitachi Group company for details about its data protection policy.
We may also transmit your personal data to any unaffiliated third parties including our third party service providers and agents, and relevant governmental and/or regulatory authorities, whether in Singapore or abroad, for the aforementioned purposes as set out above.
BAGAIMANA DIPROSES
Bagi tujuan kami memproses data peribadi anda seperti di bahagian Tujuan Pengumpulan, kami dalam memproses data peribadi anda mungkin akan memindahkan data peribadi anda luar Malaysia dan anda setuju bagi pemindahan tersebut.
Jika pertanyaan anda berkaitan syarikat kumpulan Hitachi dan bukan HAS-ML, kami akan memindahkan pertanyaan ada termasuk data peribadi anda kepada syarikat kumpulan Hitachi berkaitan mengikut Polisi Perlindungan Data Peribadi kami di dalam atau luar Malaysia bagi tujuan merujuk pertanyaan anda dan syarikat Hitachi berkenaan mungkin membalas enkuiri/pertanyaan anda dan bukan HAS-ML.D12
Dalam situasi tersebut, data peribadi anda yang dipindah kepada syarikat kumpulan Hitachi tesebut akan dikendalikan mengikut polisi perlindungan data peribadi syarikat kumpulan Hitachi berkenaan dimana maklumat anda dipindahkan.
Anda haruslah merujuk kepada syarikat Hitachi tersebut untuk sebarang maklumat berkaitan dengan polisi perlindungan data peribadi syarikat Hitachi tersebut.
Kami juga mungkin transmisi/menghantar data peribadi anda kepada mana mana pihak ketiga yang tidak berseketu dengan pihak kami termasuk pembekal perkhidmatan pihak ketiga kami dan ejen, pihak berkuasa dan/atau kerajaan di dalam atau di luar Malaysia bagi tujuan pengumpulan diatas.
DISCLOSURE OF PERSONAL DATA
We disclose or may disclose your personal data to our subsidiary (if any), Hitachi group companies, related corporations, affiliates, bussiness partners, service providers (without limitation to our vendors,suppliers,agents and contractors), our financial and professional advisors, governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, your immediate family members and/or emergency contact person as may be notified to us from time to time , any party in relation to legal proceedings or prospective legal proceedings, any party nominated or appointed by us either solely or jointly with other service providers. data ceters and/or servers, storage facility and records management service providers located within or outside of Malaysia and any such third party requested or authorised by you for any of the said purposes within the Reason for Personal Data Collection above.
PENZAHIRAN
Kami akan menzahirkan atau akan menzahirkan data peribadi anda kepada syarikat milik kami (jika ada), syarikat kumpulan Hitachi, syarikat perbadaan kami, syarikat kumpulan, rakan kongsi perniagaan ( tidak terbatas kepada vendor, pembekal. ejen dan kontraktor kami), penasihat kewangan dan penasihat professional kami, jabatan dan/atau ejensi kerajaan, badan regulatori dan/atau badan berkanun, ahli kelurga terdekat anda dan/atau kontak kecemasan anda yang anda maklumkan kepada kami semasa ke semasa, mana mana pihak berkaitan dengan prosiding undang undang atau prosiding undang undang prospektif, mana mana pihak dinominasi atau dilantik oleh kami secara bersendirian atau bersama dengan pembekal perkhidmatan lain, pusat data dan/atau server, fasiliti penyimpanan dan pembekal perkhidmatan pengurusan rekod di dalam atau di luar Malaysia dan kepada mana mana pihak ketiga yang diminta atau dibenarkan oleh kamu bagi tujuan tujuan dibawah Tujuan Pengumpulan diatas.
SECURITY MEASURE
We take these measures to protect your personal data:
- 1. By ensuring your personal data is kept as required by Personal Data Protection Act 2010 (Act 709) (inclusive of any amendments thereto passed time to time).
- 2. By ensuring our staff not to misuse your personal data and that your personal data is only accessed by specific registered employees who is authorised to handle your enquiries.
- 3. We utilise appropriate transport layer security measures when you input your personal data and enquiries in the form.
Nevertheless, you are required to ensure the security of your password and not to disclose it to another party to reduce the risk of data breaches.
LANGKAH KESELAMATAN
Kami mengambil langkah-langkah berikut untuk melindungi data peribadi anda:
- 1. Memastikan data peribadi anda disimpan dengan sebaiknya mengikut kehendak Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709]
- 2. Memastikan kakitangan kami tidak menyalah gunakan data peribadi anda dan data peribadi anda hanya diakses oleh kakitangan kami yang dibenarkan bagi tujuan mengendalikan inkuiri anda.
- 3. Kami menggunkan "transport layer security" bila anda memasukkan data peribadi dan inkuiri anda dalam borang inkuiri.
Walau bagaimanapun, anda bertanggungjawab untuk menjaga kata laluan dengan baik dan tidak menzahirkannya kepada pihak lain bagi mengelakkan risiko pencerobohan terhadap data peribadi and.
PERSONAL DATA RETENTION PERIOD
The personal data entered by you in the enquiry form will remain with us until you withdraw your consent to our use of your personal data or for as long as you still interact with us (through website visits, email interactions, form submissions, event registration etc.). Your personal data from the enquiry form will continue to remain with us until your enquiry or business relationship with us becomes inactive for more than two (2) years.
TEMPOH PENYIMPANAN
Data Peribadi anda yang dimasukkan oleh anda dalam borang enkuiri/pertanyaan akan kekal dengan kami sehingga anda menarik balik persetujuan anda untuk kami mengunakan data peribadi anda atau sehingga anda masih berinteraksi dengan kami (melalui lawatan ke laman sesawang kami, interaksi secara e-mel, submisi/serahan borang-borang, pendaftaran sebarang acara dan lain lain). Data peribadi anda daripada borang enkuiri/pertanyaan akan kekal bersama kami sehingga pertanyaan atau hubungan perniagaan anda dengan kami tidak aktif bagi tempoh 2 tahun lebih.
YOUR RIGHTS
The provision of personal information is voluntary. However, if you do not provide it, we might not be able to respond to your enquiry or might not be able to respond accurately. You have the rights to:
- 1. Correct / update your personal data
- 2. Access your personal data which we process and keep with us
- 3. Stop any of our new promotional products sent to you
- 4. Withdraw your consent for us to process your personal data.You may withdraw your consent to the use and disclosure of your personal data by us with reasonable notice and subject to any prevailing legal or contractual restrictions; however, doing so may prevent us from responding to your enquiry.
HAK ANDA
Pemberian/peruntukan data paribadi anda adalah atas sukerala anda. Anda berhak untuk:
- 1. Membetulkan / mengemas kini data peribadi anda
- 2. Mengakses data peribadi anda yang kami simpan
- 3. Menghentikan promosi produk kami kepada anda
- 4. Menarik balik persetujuan memproses data peribadi anda. Anda boleh menarik balik persetujuan anda bagi pengunaan and penzahiran data peribadi oleh kami dengan memberikan notis munasabah tertakluk kepada apa apa sekatan undang undang atau kontrak, namun penarikan balikan persetujuan anda mungkin akan menghalang kami dari memberi respon kepada enkuiri/pertanyaan anda.
CONTACT US
If you :
- (a) have any enquiries or feedback on our data protection policies and procedures;
- (b) need more information on or access to the personal data which you have provided to us in the past; or
- (c) wish to withdraw consent to our use of your personal data,
You can contact us or submit your enquiry in regards to the processing of your personal data at:
employee.pdpa.of@hitachi.com
HUBUNGI KAMI
Jika anda:
- (a) ada sebarang pertanyaan atau maklumbalas berkenaan dengan polisi dan prosedur data peribadi kami;
- (b) perlukan lebih maklumat lanjut tentang data peribadi anda atau anda ingin akses terhadap data peribadi anda yang telah diberikan oleh anda kepada kami sebelum ini; atau
- (c) ingin menarik balik persetujuan anda untuk penggunaan data peribadi anda oleh kami
Anda boleh hubungi kami atau hantar pertanyaan anda berkaitan dengan pemprosesan data peribadi anda kepada:
employee.pdpa.of@hitachi.com